作者：塗滿章

歲末年初費心制訂的策略，到了年中就不適用！怎麼辦？

一般來說，稍微有點規模的企業，到了每年的歲末或年初，都會以各種方法商討公司在新的一年的努力方向，制訂好相應的目標並分解執行。

不過，有越來越多的企業發現，這類策略規劃已經出現瓶頸。

數位化時代，一切似乎變化太快，以年度為基準的規劃，根本跟不上外部環境的變動速度，往往年前才訂下的方向，到了年中就不適用了。

很多企業會說：計畫趕不上變化。

變化是必然的，但計畫本身在很多企業就出現了問題，體現在三個方面：

1. 計畫的制訂是經驗式的

目標如何定，往往憑過往的感覺，沒有理性的分析，尤其對外部的情況知之甚少。老闆拍腦袋定下的事，就成了一年的計畫，缺乏專業性、嚴謹性和科學性。

2. 有計劃但沒有行動策略

目標是清晰的，但對如何實現目標的策略卻是模糊的，全憑各部門各崗位的人員憑著經驗去做。以致最後，各部門各崗位所採取的行為和做法五花八門，但不一定就是在朝著既定的方向走。

3. 有策略但執行有問題

目標有了，策略有了，但各個部門主管做不到將上情下達，各崗位上的任職人員工作方向極其茫然，東一錘子西一榔頭，累死了，工作卻做不到點子上，無法凝心聚力幹事情。

綜上分析，如何讓公司計畫時時貼合外部環境的變化，同時又讓所有部門跟上，絕對是各企業歲末年初的一大挑戰。

在我認為，有四點一定要跟上。

第一，理性分析。根據過往經驗和對企業行業內外的分析，明確企業的機會、優勢、劣勢和麵臨的挑戰等，整理出清晰的書面資料，讓相關資訊一目了然，以便科學決策。

第二，訂准計畫。利用上述的分析資料，攜企業高階經理人和相關決策部門，集眾人之智，訂立計畫，圍繞計畫制訂行動策略。

第三，高效執行。企業中高層經理務必要掌握績效管理方法，以此來凝聚眾人，千斤重擔人人挑，人人身上有指標，力出一孔，朝著共同的方向，齊心協力。

第四，檢審改進。目標是什麼？實際達成是什麼？產生差異的原因何在？如何改善？這些圍繞計畫而進行的檢審改進，可以每季甚至每月滾動，一旦發現問題，立即作出整改。

行文至此，我們發現，一旦建立了分析、計畫、執行、改進的閉環，並能因應快速變化的數位化時代，將這種閉環滾動週期的時間縮短。

比如原來是半年甚至一年檢審，現在將其變為每季甚至每月檢審，那麼，年初制訂的策略，到了年中不適用的概率會大大降低。

只要這種閉環能在企業順暢運行，通常年初制訂的策略，在年中也不至於出現不適用的情況，因為，在計畫執行的過程中，相關問題已得到修正。

所以答案也就是，要讓歲末年初制訂的策略能可持續推進，加強過程中檢審非常重要，務必要做到做好。